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Liste des nouveautés de OroTimesheet 5


- Une version "web" de OroTimesheet (partie saisie de feuilles de temps seulement) est maintenant incluse. Les utilisateurs peuvent dorénavant saisir leur temps via la version web ou via la version standard (version Windows).

- Une version "locale" de OroTimesheet (saisie de feuilles de temps seulement) est maintenant incluse. Les utilisateurs avec des ordinateurs portables peuvent saisir leur temps dans la version locale puis synchroniser avec la base de données centrale lors de leur retour au bureau.

- Un module de facturation (incluant la gestion des taxes) est maintenant intégré dans OroTimesheet. La génération des factures se fait d'un simple clic de souris.

- Chaque projet peut maintenant avoir des sous-projets. Un nombre illimité de sous-projets peuvent être créés pour chaque projet.

- Les budgets peuvent maintenant être saisis par projet ou sous-projet selon le cas. Des budgets peuvent également être saisis pour les dépenses (coûts des dépenses et dépenses facturables).

- Les budgets peuvent maintenant être répartis par employé, activité ou type de dépense.

- Une saisie de feuilles de temps "rapide" (sous forme de tableau d'une semaine) est maintenant disponible.

- Option de copie de feuilles de temps par jour ou par semaine.

- Lors de la saisie d'une feuille de temps, seulement les projets de l'employé sont maintenant affichés dans la liste au lieu de la liste entière, ce qui facilite la saisie des feuilles de temps.

- Option de changement de statut des feuilles de temps améliorée.

- Un nouveau champ fixe et permanent "Temps supplémentaire" est maintenant disponible dans les feuilles de temps. Vous pouvez indiquer (à partir de l'option "Paramètres généraux") de changer le coût ou le taux facturable par unité de temps lorsque ce champ est coché.

- Une banque d'heures au niveau de chaque employé est maintenant disponible (Ex.: Jean a travaillé 45 heures durant la semaine, 40 heures lui sont payées, il en reste 5 en banque).

- Un taux facturable par unité de temps peut maintenant être affecté directement par employé au lieu de par activité ou au lieu d'utiliser les règles de facturation.

- Chaque employé est maintenant relié à un groupe de base pour faciliter l'impression de rapports par groupe.

- Les projets, employés et clients inactifs peuvent maintenant être cachés à l'écran.

- Plus de champs sont maintenant disponibles dans la plupart des modules comme par exemple des champs pour l'adresse ainsi que le terme de paiement dans le module clients. Vous pouvez dorénavant également saisir les informations sur votre entreprise (nom, adresse, etc.) et certaines de ces informations s'impriment automatiquement sur les rapports ou formulaires (factures).

- Option d'importation de données. Vous pouvez importer des clients, projets, activités, employés ou feuilles de temps à partir de la plupart des formats de fichiers standards comme par exemple des fichiers MS Access, MS Excel, dBase, Paradox, Lotus, Texte, CSV, etc. ou n'importe quelle base de données compatible ODBC.

- Option d'exportation de données d'un simple clic de souris vers des fichiers de type MS Access, MS Excel ou dBase.

- Option de mise à jour des feuilles de temps en lot. Idéale lorsque vous désirez modifier plusieurs feuilles de temps en une seule opération. Par exemple, vous pourriez changer le taux facturable d'un certain nombre de feuilles de temps déjà saisies.

- Les codes d'employé, de projet ainsi que de client peuvent maintenant être modifiés en tout temps.

- Chaque module comprend maintenant 12 champs personnalisés au lieu de 6 (Nouveaux champs de type date, date/heure, monétaire et notes).

- Les types de dépense ont maintenant un coût unitaire ainsi qu'un prix facturable. Chaque type de dépense peut également être remboursable et/ou facturable par défaut.

- Encore plus de rapports sont inclus avec OroTimesheet et encore tous personnalisables à l'aide du puissant générateur de rapports également inclus avec OroTimesheet. Le générateur de rapports a également été amélioré. De nouvelles fonctions "RAP" ont été ajoutées.

- OroTimesheet 5 utilise maintenant la base de données Firebird 1.5 au lieu de la base de données Interbase 6. Cette base de données est beaucoup plus rapide et également disponible gratuitement. Consultez le guide d'installation de OroTimesheet 5 pour plus d'informations.

- Les licences sont maintenant gérées par employé au lieu de par ordinateur. Consultez le guide d'installation de OroTimesheet 5 pour plus d'informations.

- Un nouveau logiciel appelé "Horodateur pour OroTimesheet" (punch clock) est maintenant disponible. Par exemple les employés dans une usine pourraient pointer en entrée/sortie (punch in/punch out) à l'aide de ce logiciel. Ce logiciel a été conçu pour fonctionner avec des écrans tactiles mais peut fonctionner sans problème avec un écran ordinaire ainsi qu'une simple souris. Chaque employé peut avoir un numéro d'employé ainsi qu'un NIP (numéro d'identification personnel). Chaque projet ou sous-projet peut également avoir un numéro de job si vous désirez que les employés saisissent un numéro de job en plus de pointer en entrée. Veuillez noter que le logiciel horodateur est en option. Les licences sont vendues séparément.

- Un utilitaire de transfert des données de OroTimesheet 4 vers OroTimesheet 5 est également inclus pour vous permettre de transférer vos données de OroTimesheet 4 vers OroTimesheet 5 d'un simple clic de souris. Consultez le guide d'installation de OroTimesheet 5 pour plus d'informations.

- Plusieurs autres améliorations mineures sont également incluses dans la nouvelle version 5.

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